Ситуация
Мастерская делает около 20 коммерческих предложений в месяц и подписывает 3–5 договоров, в среднем примерно на 5 000 € каждый. Каждый договор готовился так: копировали старый в Word и вписывали новые данные поверх.
Сделать это мог только владелец. По его словам, «никто другой с этим не справляется».
Что сделано
Владелец импортирует коммерческое предложение, проверяет позиции и вводит данные клиента. Один клик — и договор, акт приёма-передачи и карточка данных готовы, правильно названы и пронумерованы, прямо в общей папке Google Drive. Программа:
- пишет сумму прописью в фирменном стиле;
- берёт график платежей из шаблона договора;
- продолжает нумерацию договоров с того, что уже есть в папке, чтобы два компьютера не выдали один и тот же номер;
- никогда не перезаписывает существующий файл.
Просто — потому что так попросил клиент
Правило клиента: «чем проще, тем лучше». Поэтому программа — один файл: без установки, без аккаунта, без сервера и без подписки. Работает офлайн, на Windows и Mac.
Документы — обычные редактируемые файлы Word, а папка в Drive одновременно служит архивом. Программа никогда не переписывает юридический текст: когда юрист меняет договор, владелец сам заменяет шаблон.
Предложения считываются по жёстким правилам, а не с помощью AI: правило ошибается заметно, а AI может уверенно выдумать правдоподобную цену.
Что обнаружилось по ходу работы
Остатки договора 2022 года
В переиспользованных документах оставались номер договора и сумма старого клиента. Теперь генератор отказывается создавать документ с такими остатками.
Исчезающие позиции
Если в предложении после цены не было «MDL», позиция пропадала из договора. Теперь она импортируется с предупреждением.
Уменьшающаяся цена
При редактировании отображаемой цены «97 875,00» сохранялось 97. Ошибка найдена во время другой доработки и исправлена до того, как дошла до клиента.
Пустое место в шаблоне
В договоре для юридических лиц в блоке подписей не было места для названия компании клиента.
Результат
Подготовка договора превратилась в форму и одну кнопку вместо ручного копирования. Программа рассчитана на то, чтобы ею мог пользоваться не только владелец, а типичные ошибки копирования блокируются до появления документа.
Владелец работает с ней на реальных договорах и присылает замечания раундами; каждый раунд выполняется за один-два дня. 610 автоматических проверок контролируют содержание документа, его внешний вид и структуру файла, которую Word проверяет при открытии.
В работе для того же клиента
Новый двуязычный сайт (румынский и русский), который должен приводить трафик из поиска и соответствовать законодательству Молдовы. Он заменит сайт, который не приносил ни одной заявки из Google.
