Situația
Atelierul face în jur de 20 de oferte pe lună și semnează 3–5 contracte, în medie de aproximativ 5.000 € fiecare. Fiecare contract se făcea copiind unul vechi în Word și scriind peste detalii.
O putea face doar proprietarul. În cuvintele lui: „nimeni altcineva nu se descurcă cu asta”.
Ce am construit
Proprietarul importă oferta comercială, verifică pozițiile și introduce datele clientului. Un singur clic produce contractul, actul de predare-primire și o fișă de date, denumite și numerotate corect, direct în folderul comun din Google Drive. Programul:
- scrie suma în litere, în stilul casei;
- citește graficul de plăți din șablonul de contract;
- continuă numerotarea din ce există deja în folder, ca două calculatoare să nu emită același număr;
- nu suprascrie niciodată un fișier existent.
Simplu, pentru că așa a cerut clientul
Regula clientului a fost „cu cât mai simplu, cu atât mai bine”. Programul e un singur fișier: fără instalare, fără cont, fără server și fără abonament. Funcționează offline, pe Windows și Mac.
Documentele sunt fișiere Word obișnuite, editabile, iar folderul din Drive este și arhiva. Programul nu rescrie niciodată textul juridic: când avocatul revizuiește contractul, proprietarul înlocuiește singur șablonul.
Ofertele sunt citite cu reguli fixe, nu cu AI: o regulă greșește vizibil, pe când AI-ul poate inventa un preț plauzibil.
Ce am găsit pe parcurs
Resturi dintr-un contract din 2022
Documentele refolosite încă purtau numărul de contract și totalul unui client vechi. Acum generatorul refuză orice document care conține astfel de resturi.
Poziții care dispăreau
Când într-o ofertă lipsea „MDL” după preț, poziția dispărea din contract. Acum e importată, cu un avertisment.
Un preț care se micșora
Editarea prețului afișat „97 875,00” era salvată ca 97. Am găsit problema în timpul altei modificări și am reparat-o înainte să ajungă la un client.
Un loc gol în șablon
În contractul pentru persoane juridice, locul pentru denumirea firmei clientului din blocul de semnături era gol.
Rezultat
Pregătirea unui contract a devenit un formular și un buton, nu o copiere manuală. Programul e gândit să-l poată folosi și altcineva decât proprietarul, iar greșelile tipice de copy-paste sunt blocate înainte să existe documentul.
Proprietarul îl folosește pe contracte reale și trimite observații în runde. Fiecare rundă e livrată în una-două zile, iar 610 verificări automate controlează conținutul documentului, felul în care arată și structura fișierului pe care Word o verifică la deschidere.
În lucru pentru același client
Un site nou, în română și rusă, gândit să aducă trafic din căutări și să respecte legislația din Moldova. Înlocuiește un site care nu aducea nicio cerere din Google.
